Ο χώρος του συνεδρίου ήταν το Κέντρο Πληροφόρησης Μονάδας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Ολύμπου.
Τις εργασίες διηύθυνε ο Κυβερνήτης της ΑΧΕΠΑ ΕΛΛΑΣ Νικόλαος Δημητρόπουλος PhD συνεπικουρούμενος από τον Αντικυβερνήτη και πρόεδρο του Τμήματος Κατερίνης Παναγιώτη Ταρενίδη και τον Κυβερνήτη Ευρώπης Ευστάθιο Κεφαλίδη.
Οι σύνεδροι ανέπτυξαν τις απόψεις τους γύρω από τα οργανωτικά θέματα για το 2026, εισηγήθηκαν ζητήματα προγραμματισμού και συντονισμού των δράσεων για τη χρονιά που διανύουμε, καθώς και πρωτοβουλίες με έμφαση τη φιλανθρωπία.
